Llegaba deprisa la mañana... En los congresos todo llega deprisa.
Una sonrisa de otro mundo
cruza el rostro de Klaus. Es que viene de hacer tai-chi y el tema del Buda y
toda la pesca y tal. Pregunta que dónde podría encontrar un buen lugar para
hacer footing. Con lo que fuma y bebe y… ejem la gente del MCEP, ¿seguro que
este tío…? Total, en el periódico 0 y en la carpeta (pero no tiene ni uno ni
otro aún) hay información de sobra sobre la ciudad, lugares interesantes,
edificios, parques… ¡y bares! Habrá que acompañarlo a turismo o algo.
A Juanjo le duele la
cabeza. ¡Pero si este es de los que no bebe! Bueno, el caso es que en la sala
de organización de la comisión hay un pequeño botiquín donde no falta de nada.
Sobre todo abunda la aspirina infantil, sí, esas que saben a fresa y de las que
mi hermano se comió una vez una caja entera y luego decía: “melos” “melos” y un
poco después decía tan mono con aquella batita azul en el hospital del Niño
Jesús: “por boca” “por boca”. Y todavía más abunda la presencia de artículos
como Sintrón y todos esos que tomaba mi tía abuela…
A las 10:30 hay reunión de
organización en el colegio. Hay que preparar la recepción, la inscripción, el
alojamiento y la manutención con tique de los miembros del CA. Pilar se
incorporará y actuará como enlace (ahora esto podría dar un giro hacia una de
espías y tal… pero no).
Antes de esto, desayuno en
el catering controlando el tema de los bonos vendidos… ¡y cobrados! ¡Recuerda,
se fía mañana, siempre!
Son las 10:30. Todos en el
colegio. Cada comisión tiene ya su tarea asignada. Donde ahora no hay nada,
cuando salgamos de allí dejando la puerta cerrada a nuestras espaldas todo será
una realidad:
Local: Distribución e
identificación de espacios, preparación del mobiliario…
Carteles: hacer y colocar en todos
los espacios. Pancartas de colegio, residencia y asamblea.
Recepción: mesas, ordenadores para
el control y protocolo de actuación; información, carpetas, bolsas;
habitaciones; animación…
Foto-vídeo: Fotos y vídeos del
trabajo previo de preparación, también de la llegada de todo el mundo. También
se prepara todo el trabajo de la RIDEF: fotos para el periódico, vídeos para la
web, archivo por días y talleres…
Audiovisual: preparación y
almacenamiento de portátiles, proyectores, sala de recursos, cuadrante o fichas
para el control de uso. También se anticipan necesidades.
Exposición: montar…
Guardería: material, visitas, etc.
Bar.
Periódico.
Punto de información: murales para
el horario detallado.
Cena cooperativa: Preparar los
lugares para guardar los productos. Planificar la preparación de todo.
Coordinarse con una persona de cada país.
Reprografía: fotocopiadora.
Últimas compras: las principales y
el tema de los seguros ya están resueltos.
Asamblea inicial: Reunión con el
CA. Infraestructura en el salón de actos. Sistema de traducción simultánea
(videoproyector) con todo el trabajo previo.
Todo programado el día
anterior, todo el mundo trabajando a destajo, con su pausa para el café
incluida…
Comida.
Continúa el trabajo…
Reunión para establecer lo que hemos avanzado y lo
que nos queda. Plan de trabajo del día siguiente.
Cena.
Lo de siempre…
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